投控公告丨中山温泉股份有限公司采购邀请书

各潜在供应商：

为满足公司活动策划服务需求，拟征选3家优质供应商提供服务。

一、项目名称：中山温泉招募年度策划活动合作伙伴项目

二、项目背景与立项缘由

中山温泉作为中山温泉旅游度假区（中山市首个省级旅游度假区）的核心组成部分，定位为“粤港澳大湾区商务会议与家庭亲子微度假首选地”。为宾客进一步打造“玩得好、有惊喜、乐分享”的游玩体验，现招募年度策划活动合作伙伴，依托成熟IP及高效执行能力提升体验质感与营收水平，稳固市场竞争力。

三、项目目标与预期成果

（一）品牌影响力提升：塑造中山温泉作为省级旅游度假区的鲜明形象，强化“微度假首选地”的品牌认知。通过高质量、高创意的主题活动，显著提升在粤港澳大湾区的品牌声量与市场辨识度。打造具有持续影响力的年度标杆活动，形成品牌独有的活动IP，增强公众关注与媒体曝光。

（二）客户体验感升级：全面提升宾客在度假期间的参与感、互动感与满意度。通过丰富的主题活动与沉浸式场景设计，有效延长游客在园区的停留时间，创造更多愉悦记忆与消费机会。营造日夜连续的度假氛围，尤其增强夜间活动的吸引力，提升过夜游客的整体度假体验。

（三）活动品质专业化：进一步推动活动策划与执行的系统化、专业化，确保每场活动在创意、视觉与流程上均体现高端度假区水准。建立活动效果评估与优化机制，持续提升活动内容与游客需求的匹配度。

（四）市场经营目标：三大黄金周（春节、五一、国庆）活动期间，提升客房平均入住率，提升非客房收入（餐饮、商品、互动项目）增长。

四、合作范围与工作内容

（一）活动数量与类型

大型节点活动（3次）： 春节（5天）、“五一”假期（3天）、国庆假期（5—6天）为例，聚焦春节、五一、国庆三大核心黄金周，打造具有市场影响力的标杆性品牌事件，强化品牌形象与市场地位。

（二）精准营销活动

围绕市场策略，策划并执行以效果为导向的中小型活动，包括但不限于：

1．主题性活动：基于品牌内核或热点话题，打造具有传播性的系列主题项目（如“温泉养生季”“星空露营节”），用于持续吸引目标客群，提升用户粘性；

2．小节点活动：紧扣端午、中秋、暑假等特定时节，设计强关联的节令体验，旨在激发潜在客群的即时消费需求，有效提振淡季市场（重点关注第二季度至第三季度）；

3．转化活动：设计与销售渠道联动的专项活动（如会员日、预售促销周、渠道合作专场），核心目标为促进门票、客房及套餐产品的直接销售与客户转化。

（三）核心服务需求

1．年度活动全案策划与主题包装：提供年度活动主题脉络及单场活动的完整策划案；

2．IP整合或原创形象设计：优先考虑能引入适合亲子家庭的轻量级知名IP（如动漫、绘本角色）或具备原创IP开发能力的合作伙伴；

3．环境美陈与氛围营造：提供从主视觉到园区全域的美陈设计与落地；

4．全流程落地执行：包含流程管理、人员调度、物料搭建、演艺人员管理等；

5．整合营销支持：合作伙伴需提供与活动方案配套的社交媒体传播创意（重点为抖音、小红书短视频脚本），并协助执行。

五、合作伙伴资质要求

（一）公司资质：注册成立3年以上，具备完善的财务与合同管理制度。

（二）行业经验：必须提供至少2个与文旅景区、度假村或大型商业综合体合作的全年活动策划执行案例，其中需包含成功的亲子类活动案例。

（三）团队能力：核心团队需稳定，主创人员拥有5年以上相关经验。

（四）资源网络：拥有丰富的媒体、IP方、特效演艺、互动科技类供应商资源。

（五）财务实力：能够接受按活动节点分阶段付款的结算方式。

六、合作模式与供应商管理机制

（一）合作模式：为保障活动品质的稳定性与执行的连贯性，本项目将选定3家优质供应商，组成年度策划活动合作伙伴池，按活动场次收取服务费＋部分项目执行费的方案内容。

（二）活动节点提案选拔机制：在每次大型及中型活动节点前，从3家年度合作伙伴中，至少邀请2家进行方案提案。并组建内部评审委员会，基于方案的创意性、与活动目标的契合度、预算合理性等进行综合评估，择优选定该次活动的最终执行方。

（三）在年度周期内，力求保证3家合作伙伴的项目分配相对均衡，以维持其积极性和竞争意识。

七、报名时间：2025年12月3日至2025年12月10日

填写采购邀请书回执（详见附件1）加盖公章后扫描发送至邮箱：zswqpurchasing＠126.com或发送给我司联系人，原件随响应文件送达或邮寄我司。

使用分公司参与此项目，须填写总公司授权书盖公章后并与回执一同提交。

八、响应文件要求（包括但不仅限于）

（一）报价单（详见附件2）：正本一份，加盖公章。

（二）总公司参与此项目报价单如非法定代表人签署，请附法定代表人授权委托书原件（详见附件3法定代表人授权委托书）加盖公章。

（三）分公司参与此项目报价单如非分公司负责人签署，请附分公司负责人授权委托书原件（详见附件3分公司负责人授权委托书）加盖公章。

（四）供应商公司经营资质证明材料（提供复印件一份并加盖公章）：

1．有效的营业执照副本复印件；

2．填写银行开户信息（详见附件4）。

（五）装订及密封：响应文件应按上述1、2、3（如有）、4项内容顺序装订，在资料袋上标明报价项目名称、供应商名称加盖公章。响应文件资料袋应规范密封，正、背两面贴上封条并在封条四角加盖骑缝章。

（六）如有下列情况之一，按响应无效处理：

1．对采购文件没有作实质性响应的；

2．响应文件附有我司不能接受条件的。

九、评选方法

（一）权重分配：

（二）公司实力评分表：

（三）本次评选采用综合评分法，即汇总的各供应商的公司实力评分和草莓音乐节方案评分分别乘以规定的权重并相加得出其综合得分，进行综合得分由高至低进行排名，选取前三名供应商为本次成交供应商。

十、响应文件送达

（一）响应文件送达截止时间：2025年12月10日17：00。【备注：自公告之日起，7个自然日后次日17：00截止接收文件（例如：12月3日公告，则12月10日17：00截止接收文件）正式公告删除此红色字体】

（二）响应文件请送往：中山市三乡镇雍陌村中山温泉股份有限公司采购部（可送达或邮寄）。

联 系 人：易小姐

电    话：0760－86683888

（三）方案评选则在组建评选评审委员会后，提前一个自然日通知各报名供应商到达现场抽签并根据抽签序号进行一对一方案讲解，各供应商讲解时间控制在15分钟内。

附件：1．回执（样本）

2．报价单（样本）

3．法定代表人授权委托书（样本）

 中山温泉股份有限公司
2025年12月3日

供稿 丨 中山温泉

编辑 丨 卓巧燕  吴思怡

一审 丨 潘  诚

二审 丨 胡嘉蓓  曾令元

三审 丨 程高山